Описание процесса – диаграммы и текстовая часть. Правила составления диаграмм
В этой лекции рассматривается понятие бизнес-процесса. Рассказывается об исполняемой семантике бизнес-процессов, об их связи с -сервисами. В частности, японские компании стали успешно конкурировать с американскими прямо на внутреннем рынке США. В поисках путей повышения эффективности американского бизнеса в начале х годов в США появилась новая парадигма организации бизнеса, ориентированная на процессы. В результате, в лексикон бизнеса и -технологий вошли такие термины, как бизнес-процесс , реинжиниринг бизнеса , реинжиниринг бизнес-процессов , моделирование бизнес-процессов . До этого момента в бизнесе господствовала идея функционального разделения труда. Упрощенно ее можно объяснить так. Процесс создания некоторого изделия делился на разные функции.
Визуальное моделирование бизнес-процессов
Проверить соответствие диаграммы процесса действительности Определить исключения Ранее я уже представлял несколько статей об управлении бизнес-процессами и об инструментальных средствах, что служат для управления бизнес-процессами. Эти инструментальные средства предназначены для разработки приложений, необходимых для решения бизнес-задач. Первым шагом в процессе создании ВРМ- приложений является разработка модели бизнес-процесса.
Этот пример Sparx EA отображает usecase на диаграммы действий, но раскрывает использовать эти инструменты для понимания бизнес- процессов.
На сегодняшний день с развитием бизнес-сферы и продвижением новых технологий на рынке ИТ-услуг, практические ни одно предприятие не обходится без помощи ноу-хау средств. Одной из проблем прогресса бизнес-процессов компании — четкое и достаточно точное описание всей сферы деятельности всех сотрудников и процессов для эффективного проведения реинжиниринга. Однако, благодаря появлению новых методологий разработки диаграмм, с помощью которых возможно спроектировать и описать модели бизнес-процессов на предприятии, предоставление и корректное формирование отчетности руководителю о его функциональных характеристиках и мест падения производительности стало доступным и возможным [1].
Нами был проведен анализ популярных диаграмм среди системных аналитиков, таких как: Диаграмма процесса в нотации представляет собой алгоритм выполнения процесса. На диаграмме могут быть определены события, исполнители, материальные и документальные потоки, сопровождающие выполнение процесса. Каждый процесс может быть декомпозирован на более низкие уровни. В нотации выделяют пять основных категорий элементов: Можно подчеркнуть, что данная диаграмма в среде системных аналитиков стала достаточно популярной, так как является удобной и доступной для быстрой и понятной разработки бизнес-моделей предметной области.
Группе студентов 2 и 3 курсов в процессе прохождения производственной практики было дано задание — разработать данную модель и рассказать о степени понятийности и доступности предоставления информации в данной форме. Примеры диаграмм приведены на рис. Данные модели могут быть применены при подготовке студентов по дисциплинам, связанных с моделированием бизнес-процессов или в работе системных аналитиков. Примеры приведены краткие в сокращенном варианте в связи с ограничением объема статьи.
- объектно-ориентированный язык моделирования для описания сложных систем. Также весьма распространен, существуют многочисленные инструменты для проектирования систем на данном языке, например: Данный язык описания содержит 8 различных типов диаграмм:
Примеры целей бизнес процесса: Модель состоит из диаграмм, текста и словаря терминов, имеющих перекрестные ссылки друг на друга.
Здесь я не буду рассказывать обо всех существующих элементах , их на самом деле очень много. И при необходимости вы всегда можете воспользоваться документацией по , где подробно описаны все существующие элементы. Я же остановлюсь только на базовых элементах, без которых не обходится ни одна бизнес-модель. Для первого знакомства с и понимания основных принципов работы нотаций этого достаточно.
Эти события могут быть начальными, конечными или промежуточными. Например, опишем процесс получения заказа от клиента по телефону: Событие Старт — это входящий звонок от клиента.
Практика применения для проектирования бизнес процессов и информационных систем
Для успешного хода проекта необходимо было уметь моделировать автоматизированное предприятие всем участникам параллельно. Одним из стандартов набора являлась нотация функционального моделирования под кодовым названием 0, которая слегка видоизменялась с ходом времени, и спецификация для последней на данный момент версии была выпущена в декабре года. Расскажу немного об особенностях процесса функционального моделирования бизнес-процесса с помощью нотации 0 и одновременно помогу упомянутому мною в предыдущей статье Аристарху Григорьевичу: Функциональное моделирование начинается с того, что выделяется основная задача, которая решается путём выполнения этого бизнес-процесса.
Чем лучше понимание модели текущих бизнес-процессов компании, тем. Берем пример со Всемирного банка бизнес-процессов), IDEF3 ( построение диаграммы сценария бизнес-процессов — WorkFlow.
Какой выбрать — решать вам. А я постараюсь объяснить, почему удобнее всего. 0 Итак, пройдемся вкратце по основным нотациям примерно в том порядке, в котором я их сам в свое время изучал и пытался применять. Это был период поиска, когда я сам лично строил эти модели, приносил их заказчикам и пытался объяснить, что они обозначают. Заказчики меня не понимали, я уходил, перерисовывал и приносил уже в другой нотации.
Заказчики меня опять не понимали. Этот процесс был очень долгим, я вложил в него существенные деньги, но в результате выработал, как мне кажется, именно тот простой подход, который понятен и заказчикам, и разработчикам. Первым делом мы рассмотрим диаграмму, построенную в нотации 0. Стрелочки слева — это входящие потоки. Стрелочки справа — исходящие потоки.
Диаграммы в нотации 0 людям понять сложно, тем более что здесь еще важно, откуда входит стрелка — сверху или снизу. По моему опыту, управленцы не очень любят читать такие микросхемы и вникать в них. Для наших целей очень удобно, что в этой нотации можно изображать свои объекты метаданных и их связи с конкретным действием. Например, мы можем нарисовать, какой документ после какого действия появляется.
Обзор всех видов диаграмм
Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и бизнес-процессы Крышкин Олег Описание процесса — диаграммы и текстовая часть. Правила составления диаграмм Описание процесса — диаграммы и текстовая часть. Правила составления диаграмм Целесообразность использования той или иной методологии описания и анализа бизнес-процессов зависит от того, с какой целью эти бизнес-процессы описываются и анализируются. С точки зрения внутреннего аудита бизнес-процессы описываются в первую очередь для документирования привязки системы внутреннего контроля к тому или иному этапу бизнес-процесса.
Таким образом, описание бизнес-процессов имеет прикладной характер.
Одной из проблем прогресса бизнес-процессов компании – четкое и достаточно точное Примеры диаграмм приведены на рис. 1–4 [2.
Перекресток, имеющий одну стрелку на одной стороне, должен иметь более одной стрелки на другой. Перекресток не может быть одновременно перекрестком слияния и ветвления. В ситуации, когда необходимо одновременно осуществить слияние и разветвление потоков работ, вводится каскад перекрестков. Правило относительно единиц работ В блок может входить и из блока может выходить только одна связь последовательности.
Для отображения множества входов и выходов используются перекрестки. Разрешается множественная декомпозиция работ: Процессы функции, операции, действия , которые обрабатывают и изменяют информацию. Процессы показывают, каким образом входные потоки данных преобразуются в выходные 2. Потоки данных, которые обозначают взаимодействие процессов с внешним миром и между собой.
Поток данных соединяет выход процесса объекта с входом другого процесса объекта.
Описание бизнес-процессов - к вершинам мастерства
Кросс-функциональная диаграмма — диаграмма, описывающая взаимодействие сотрудников в ходе выполнения одной процедуры. Представляет собой дорожку участники процессы и расположенные на дорожке действия со входящими или исходящими стрелками. Проведение имитации и функционально-стоимостной анализ Изменен: Как бороться с таким явлением: Контролировать количество функций на диаграмме для каждой нотации есть ограничения по количеству элементов.
Будучи составленной, диаграмма бизнес-процесса (BPD) может быть А в качестве примера мы рассмотрим построение модели «Поступление в.
Возможность декомпозировать процессы на подпроцессы и, таким образом, строить иерархические модели бизнес-процессов. Выделение четыре типов стрелок: Нотация 0 используется для создания верхнего уровня модели бизнес-процессов. Построение 0-диаграммы верхнего уровня обеспечивает наиболее общее или абстрактное описание объекта моделирования. Нотация Процесс в Данная нотация используется для представления алгоритма выполнения процесса нотация класса .
Нотация Процесс поддерживает декомпозицию на подпроцессы. Нотацию Процесс можно применять для моделирования отдельных процессов компании, а также на нижнем уровне модели бизнес-процессов, созданной в нотации 0. Нотация Процедура в Данная нотация используется для представления алгоритма выполнения процесса нотация класса .
Дополнительно к графическим элементам, применяемым в нотации Процесс, используются дорожки , обозначающие организационные единицы — исполнителей действий процесса. Нотация Процедура поддерживает декомпозицию на подпроцессы.
Ваш -адрес н.
Сделайте ваш рабочий процесс прозрачным для всех членов команды, используя -анализ Прежде чем начать работу над проектом, определите все элементы, позволяющие улучшить ваш рабочий процесс, с помощью шаблона -диаграммы. -анализ — это карта процесса, позволяющая выявить потенциальные проблемы в процессе взаимодействия между поставщиками, клиентами, а также определить достаточно ли у вас исходных данных, чтобы верно оценивать результаты в будущем. Таким образом, используя этот инструмент вы можете определить"узкие горлышки" в ходе вашего проекта и усовершенствовать рабочий процесс.
Заполняя шаблон, вы сможете задокументировать рабочий процесс от начала до конца.
бизнес-процесса, а так же всех участников бизнес-процесса и как они Пример диаграммы бизнес-процесса в нотации Процесс (Basic Flowchart).
Моделирование бизнес-процессов в нотации используется для донесения широкого спектра информации до различных категорий пользователей. -диаграммы бизнес-процессов позволяют создавать три типа моделей для описания бизнес-процессов: Частные бизнес-процессы описывают внутреннюю деятельность организации. Они представляют бизнес-процессы в общепринятом понимании или . При использовании ролей частный бизнес-процесс помещается в отдельный пул.
Поэтому поток управления находится внутри одного пула и не может пересекать его границ. Поток сообщений, напротив, пересекает границы пулов для отображения взаимодействия между разными частными бизнес-процессами. Абстрактные открытые бизнес-процессы служат для отображения взаимодействия между двумя частным бизнес-процессами то есть между двумя участниками взаимодействия В открытом бизнес-процессе показываются только те действия, которые участвуют в коммуникации с другими процессами.
Таким образом, абстрактный процесс показывает окружающим последовательность событий, с помощью которой можно взаимодействовать с данным бизнес-процессом. Абстрактные процессы помещаются в пулы и могут моделироваться как отдельно, так и внутри большей диаграммы для отображения потока сообщений между действиями абстрактного процесса с другими элементами. Если абстрактный процесс и соответствующий частный процесс находятся в одной диаграмме, то действия, отображённые в обоих процессах, могут быть связаны ассоциациями.
Процессы взаимодействия глобальные отображает взаимодействия между двумя и более сущностями. Эти взаимодействия определяются последовательностью действий, обрабатывающих сообщения между участниками.
Система Бизнес-инженер
Теперь самое время обсудить, как изображать бизнес-процессы на диаграммах рисунках , какую графическую нотацию выбрать и для чего можно использовать созданные диаграммы. Для наших последующих рассуждений важно уточнить, что мы говорим об описании не любых процессов, а именно процессов уровня бизнеса, которые: Без обратной связи модель постепенно все меньше соответствует своей реализации в Системе и поэтому становится неактуальной, а следовательно - ненужной.
В разряд бизнес-процессов не попадают, в частности, процессы, реализующие те или иные функции Системы на техническом уровне и включающие взаимодействие ее технологических компонентов серверов, баз данных, классов, объектов и т.
Основной целью моделирования бизнес-процессов является . process»; Для изображения на одной диаграмме событий, исполнителей, Пример модели организационной структуры представлен на рисунке 1.
Ряд описаний бизнес-процессов, в т. При проведении первого интервью не следует заблаговременно предоставлять интервьюируемым вопросы, так как в этом случае открытого обсуждения не получится. В то же время они должны иметь общее представление о том, что у них будут спрашивать, а также о конкретных бизнес- процессах, являющихся предметом интервью. При описании и документировании процесса следует начать с построения диаграммы видов деятельности. Это поможет сформулировать идеи и составить логическую последовательность действий.
С построением первой диаграммы, возможно, возникнут трудности. Если вы видите, что соединение двух видов деятельности в логическую последовательность не имеет смысла, это значит, что вы что-то пропустили, и на промежутке между двумя вышеуказанными видами деятельности осуществляется еще какая-либо деятельность. Запишите вопросы, возникшие у вас при построении диаграмм, и задайте их в ходе следующего интервью.
Спланируйте вторую часть интервью с учетом этих вопросов. Не пытайтесь создавать идеальные процессы. Идеал не отражает реальное положение вещей, а посему не может служить в качестве базы для оптимизации. Постарайтесь использовать их время максимально эффективно. Время от времени проводите встречи с аналитиками, входящими в рабочую группу по анализу бизнес-процессов, для обмена приобретенным опытом. Обмен опытом позволяет выявлять тенденции в процессах, происходящих в рамках определенной сферы бизнеса.
Диаграммы для описания бизнес-процессов
Завершение и сдача проекта. Когда говорим об оптимизации, то необходимо выбрать критерий оптимальности. Исходя из проблем и задач, поставленных перед компанией, наиболее оптимальными критериями будут уменьшение трудозатрат и избегание перегруженности персонала. Оптимизация состоит из трех стадий.
Диаграммы бизнес-процессов применяются для отображения потоков бизнес-процессов. Диаграмма бизнес-процесса содержит направленный поток.
Пример разработки основного бизнес-процесса новой организации Состав работ по описанию бизнес-процесса новой организации На практике при создании новой организации часто возникает задача проектирования нового процесса. Для создания нового процесса целесообразно использовать последовательность действий, перечисленную ниже. Определение целей проектирования процесса.
Определение клиентов процесса и требований на выходные продукты процесса. Определение требуемого персонала и инфраструктуры. Разработка графической схемы процесса на верхнем уровне. Разработка контекстной диаграммы процесса в 0. Разработка диаграммы процесса в см. Разработка основных функций процесса на верхнем уровне в 0.